| Chiamata |
Qualsiasi chiamata in entrata o in uscita effettuata o ricevuta, con o senza risposta. |
Le chiamate interne (effettuate tra Utenti della stessa azienda) sono escluse. |
| Chiamata in entrata |
Una chiamata avviata da un chiamante esterno e ricevuta da un Numero Aircall di proprietà dell'azienda. |
- Le chiamate interne sono escluse.
- Quando una chiamata viene trasferita tra Agenti, viene conteggiata come un'unica chiamata attribuita all'ultimo partecipante.
- Quando una chiamata passa attraverso un IVR e viene trasferita a un altro Numero Aircall, viene considerata un'unica chiamata attribuita alla linea finale.
- Una chiamata in uscita trasferita correttamente a un altro Agente viene registrata come chiamata in entrata.
- Se il trasferimento non riesce, continua a essere registrata come chiamata in uscita.
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| Chiamate in attesa |
Una chiamata in entrata in attesa di risposta da parte di un Utente (quando gli Utenti sono Non disponibili o il telefono sta squillando). |
- Le chiamate ancora nell'IVR o nel messaggio di benvenuto sono escluse.
- Questa metrica viene utilizzata solo in Live Monitoring.
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| Stato della chiamata |
La fase attuale di una chiamata, ad esempio in squillo, in chiamata o nell'IVR. |
Utilizzato in Live Monitoring. Consulta l'elenco completo degli stati delle chiamate nel nostro articolo Stati delle chiamate in Live Monitoring
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| Chiamata in entrata con risposta |
Una chiamata in entrata in cui un Utente o un Agente si è connesso con il chiamante. |
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| Chiamata in entrata senza risposta |
Una chiamata in entrata in cui un Utente o un Agente non si è connesso con il chiamante. |
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| Chiamata senza risposta gestita dall'Agente vocale IA |
Una chiamata in entrata senza risposta gestita dall'Agente vocale IA, come soluzione di riserva o come interazione principale. |
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| Tempo di risposta |
Per le chiamate in entrata con risposta, il tempo che intercorre tra il momento in cui il chiamante inizia a far squillare il telefono di un Agente o entra in coda e il momento in cui riceve risposta. |
Il tempo trascorso nel messaggio di benvenuto, nei menu IVR o con l'Agente vocale IA è escluso. |
| Chiamate in entrata entro lo SLA |
Chiamate in entrata con risposta per le quali il tempo di attesa prima della connessione non ha superato lo SLA. |
- Lo SLA è determinato dal filtro SLA (in secondi) in Statistiche o dall'impostazione SLA in Live Monitoring.
- In alcuni Dashboard, questa metrica viene talvolta indicata come Chiamate in entrata entro lo SLA e Risposte entro lo SLA
- Per impostazione predefinita, le chiamate Al di fuori dell'orario lavorativo sono escluse dai Dashboard di Live Monitoring. Nei Dashboard di Statistiche, devono essere specificate utilizzando i filtri Ore disponibili.
- Questa metrica utilizza la stessa definizione di Tempo di risposta sia in Live Monitoring sia in Statistiche.
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| Chiamate in entrata che violano lo SLA |
Chiamate in entrata con risposta per le quali il tempo di attesa prima della connessione ha superato lo SLA. |
- Lo SLA è determinato dal filtro SLA (in secondi) in Statistiche o dall'impostazione SLA in Live Monitoring.
- Utilizza la stessa definizione di Tempo di risposta sia in Live Monitoring sia in Statistiche.
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| Chiamata in uscita |
Una chiamata effettuata da un Utente Aircall a un destinatario esterno, con o senza connessione. |
- Le chiamate interne sono escluse.
- Quando una chiamata in entrata viene trasferita a un Numero esterno, viene conteggiata come chiamata in uscita verso quel Numero.
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| Chiamata in uscita connessa |
Una chiamata in uscita connessa correttamente con il destinatario o con il suo sistema di risposta automatica. |
Nella sezione KPI degli Utenti della pagina Monitoraggio e nel Dashboard Panoramica+ sono incluse le sessioni di coaching. Quando un Utente offre coaching a un altro Agente, la sessione viene conteggiata come chiamata in uscita connessa. |
| Chiamata successiva |
Una chiamata successiva è una chiamata effettuata verso o da un chiamante esterno che in precedenza aveva effettuato una chiamata senza risposta. |
- Sono incluse solo le chiamate in uscita connesse.
- Le chiamate in entrata senza risposta con una chiamata successiva sono chiamate senza risposta in cui lo stesso chiamante si è connesso con un Agente entro 24 ore. Questa connessione può avvenire tramite una chiamata in entrata dello stesso chiamante, una Richiamata o qualsiasi chiamata in uscita effettuata verso quel chiamante. In questo caso, ogni chiamata senza risposta effettuata da quel chiamante entro il periodo di 24 ore viene considerata come avente avuto una chiamata successiva.
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Se sono presenti più chiamate in entrata consecutive senza risposta dello stesso chiamante, tutte le chiamate senza risposta effettuate da quel chiamante saranno considerate come aventi avuto una chiamata successiva se in seguito il chiamante si connette correttamente con un Agente.
Esempi:
Un chiamante telefona due volte senza ricevere risposta, poi richiama 23 ore dopo e raggiunge un Agente. Entrambe le chiamate senza risposta sono considerate chiamate con una chiamata successiva.
Un chiamante telefona e non riceve risposta. Un Agente lo richiama correttamente 23 ore dopo. La chiamata senza risposta è considerata una chiamata con una chiamata successiva.
Un chiamante telefona e non riceve risposta, poi richiama dopo 25 ore e raggiunge un Agente. La chiamata senza risposta non è considerata una chiamata con una chiamata successiva, poiché la connessione è avvenuta dopo 24 ore.
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| Richiesta di richiamata |
Si verifica quando un chiamante richiede una Richiamata dopo non essere riuscito a raggiungere un Agente. |
La richiesta può essere completata (Richiamato) oppure no. Non esiste un limite di tempo entro il quale una Richiamata debba essere effettuata per essere considerata tale. |
| Chiamanti unici |
Tutte le chiamate in entrata provenienti dallo stesso Numero di telefono durante un periodo specifico vengono conteggiate come un unico chiamante. |
Se un singolo contatto ha più Numeri di telefono, ogni Numero viene conteggiato come chiamante unico distinto.
Esempio: Il 12 settembre, due chiamate da +33 623 99 99 XX e tre da +33 625 35 67 XX equivalgono a cinque chiamate, ma solo a due chiamanti unici.
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